REGLEMENT de la RANDONNÉE 

Vététiste et Pédestre « La Lambescaine »

20ème édition du 6 octobre 2024

 Article 1 : Randonnée ouverte à tous

Cette randonnée est organisée par le Cyclo-Club Lambesc sous l’égide de la FFVélo et est ouverte à tout cycliste avec un vélo à propulsion musculaire ou à assistance électrique. 

Une randonnée pédestre complète les parcours cyclistes et est ouverte à tout marcheur.

Ces randonnées ne sont pas des compétitions et de ce fait, il ne sera tenu aucun compte du temps mis à effectuer les parcours vététistes ou pédestres.

 

Article 2 : Inscription et tarification

Le montant de l’engagement est de 10€ pour les cyclistes justifiant d’une licence (FFVélo, FFC, Ufolep, FSGT ou FFTriathlon), de 13€ pour les cyclistes non-licenciés et de 8€ pour les marcheurs. Gratuité pour les moins de 18 ans accompagnés. 

 

Les inscriptions se feront en ligne sur le site du prestataire Sports’N Connect avec une limitation à 1.000 cyclistes inscrits pour garantir la fluidité sur les parcours et la qualité des prestations. 

 

En cas d’inscription au départ, un supplément de 2€ sera appliqué pour chaque catégorie, y compris les moins de 18 ans.

 

Sur présentation du QR-code d’inscription, un bracelet fluo personnalisé sera mis au poignet droit avant le départ pour attester de l’inscription et donnera droit aux parcours, aux ravitaillements, aux grillades et au tirage de tombola à l’arrivée.

 

Un gobelet personnalisé individuel réutilisable sera proposé en option pour 1€ à l’inscription à chaque participant qui devra le conserver tout au long de la randonnée. Un gobelet personnel pourra aussi être utilisé par les participants pour pouvoir se faire servir des boissons (café, eau, coca, vins, etc.).

 

Article 3 : Horaires et choix des parcours

L’accueil des participants préinscrits se fera de 7h30 à 10h. Les circuits seront ouverts de 7h30 à 12h30. Les participants seront invités à choisir un parcours compatible avec leur niveau. 

 

Article 4 : Respect des règles, arrêtés et consignes

Les participants devront respecter les règles du Code de la Route, les Arrêtés municipaux des localités traversées ainsi que se conformer aux consignes des organisateurs et modalités d'organisation. 

 

Article 5 : Limitation des groupes

Les groupes qui pourraient se former ne doivent pas dépasser 10 cyclistes et respecter un écart minimum entre eux. 

 

Article 6 : Sécurité

Le port du casque est obligatoire pour tout participant et le départ sera refusé à tout . 

Les participants mineurs doivent être équipés d’un casque à coque rigide et encadrés d’un parent ou d’un adulte qui engagera sa responsabilité en cas d’accident ou d’incident. 

 

 

Article 7 : Modification ou annulation de la randonnée

En cas de mauvaises conditions météorologiques (pluie, brouillard…) ou pour toute autre raison majeure, les organisateurs se réservent le droit de modifier les circuits ou d’annuler la randonnée même au dernier moment. 

En cas d’annulation, les organisateurs rembourseraient via le prestataire Sports’N Connect les frais d’inscription, dont seraient déduits 1€ pour frais du prestataire.

 

Article 8 : Respect des chasseurs et autres randonneurs

Les participants doivent rester "Fair Play" avec les chasseurs et autres randonneurs (marcheurs, cavaliers ...).

 

Article 9 : Respect des lieux traversés et interdiction des animaux

Les participants sont tenus de respecter les lieux traversés et de rester sur les parcours balisés. Ils ne doivent notamment jeter aucun détritus en dehors des sacs/bacs verts et jaunes prévus à cet effet. 

 

Les animaux domestiques sont interdits, y compris les chiens tenus en laisse, pour la sécurité des participants et le respect des propriétés traversés où se trouve une faune sauvage et d’éventuels troupeaux de caprins ou d’ovins. L’irrespect de cette règle amené une chute lors de l’édition précédente et induira dorénavant une rigueur stricte dans son application.

 

Article 10 : Vol, bris ou dégradation de matériel

Les organisateurs déclinent routes responsabilités en cas de vol de VTT, de bris de matériel et de dégradations effectuées par les participants ou leur accompagnants. 

 

 

Article 11 : Interdiction de publication des traces

Certains passages des parcours proposés empruntent des chemins privés, qui ne sont accessibles que le jour de la randonnée. A ce titre, l'enregistrement des parcours par quelque moyen que ce soit, à des fins autres que strictement personnelles, est interdit. Par conséquent, la divulgation de ces traces sur le net ou ailleurs est à proscrire. 

 

Article 12 : Règles sanitaires éventuelles

Si la situation sanitaire résultant de la pandémie COVID-19 imposait des règles, celles-ci seraient strictement appliquées par les organisateurs, bénévoles et participants sous peine d’exclusion, par ex :

• Tous les bénévoles participants à l’organisation porteraient des masques
• Les bénévoles présents sur les ravitaillements porteraient de plus des gants jetables
• Les dernières inscriptions sur site se feraient en milieu ouvert dans le pavillon d’accueil du COSEC. 
• Les postes d’accueil et d’inscription seraient suffisamment éloignés les uns des autres avec des files distinctes et des espacements matérialisés dans chaque file de façon à respecter la distanciation
• Des bouteilles de gel hydroalcoolique seraient à disposition des organisateurs et des participants sur le lieu d’inscription et sur les ravitaillements

Les organisateurs adapteront autant que nécessaire ces règles à la législation en vigueur à la date de la randonnée. Celle-ci pourrait selon les obligations applicables être annulée jusqu’à la veille de la date de l’évènement.

 

Article 13 : Droit à l’image

Pour le respect de l’article 9 du Code Civil, droit à l’image, les participants acceptent que les photos et vidéos des meilleurs moments de l’évènement soient partagées sur le site du Club et dans d’éventuels médias. Si une photo ou vidéo pouvait néanmoins poser un problème à un participant, celle-ci serait retirée du site à première demande de la personne concernée.

 

Article 14 : 

Le fait de s’inscrire à cette randonnée implique, de la part des participants, l’acceptation du présent règlement

 

Numéro des responsables de l'organisation : 

Didier :  06 85 54 19 37 – Pierre : 06 10 48 35 58 – Bernard : 06 71 72 17 73

Numéros d’urgence : 112